Sabemos que alguna vez has sido protagonista de esta pesadilla:
Te levantas un día soleado y maravilloso, feliz por un nuevo día lleno de oportunidades. Llegas a tu oficina, abres tu email y automáticamente Google desdibuja tu hermosa sonrisa con este mensaje:
Te preguntas una y otra vez por qué Google se burla de ti de esta manera, si solo tienes 8.459 páginas de correos, cada una con 50 mensajes (lo que son alrededor de 422.950 mensajes), y 5.958 de ellos sin leer.
Sabes que tienes que tomar una decisión importante y en ese momento piensas qué sería peor: Si pagarle alrededor de 3 USD mensuales a Google para que te de otras 100 Gigas de almacenamiento, o arriesgarte a terminar ahogado en la basura que has acumulado por años, y que tendrás que seleccionar y borrar para tener espacio en tu cuenta.
Pero…vamos!…No tiene que ser así…Puede ser más fácil de lo que crees, y aquí vamos a decirte cómo puedes limpiar tu correo en una semana sin darte cuenta:
Lunes: Comencemos por lo fácil…Limpiar Borradores y Spam
En el menú lateral de tu cuenta de correos puedes encontrar la etiqueta “Borradores”. Allí se guardan automáticamente correos abandonados. Es decir; correos que comenzaste a escribir pero que nunca enviaste. Es importante que revises antes de borrarlos, si hay algún borrador que necesites para enviar posteriormente. Puedes borrarlos uno a uno, o mejor aún chequear el cuadrito superior para seleccionar todos los correos de la hoja actual y clickear “Descartar Borradores”. Si tienes más de una hoja de borradores, tendrás que hacerlo hoja por hoja.
Ahora vamos con los Spam. En el menú lateral, en la etiqueta “Más” podrás desplegarla y encontrar la etiqueta “Spam”. Nunca revisamos esta etiqueta, por eso normalmente se llena sin que nos demos cuenta y nos roba espacio. Sobre la lista de correos Spam, podrás encontrar la opción para “Eliminar todos los mensajes de spam ahora”.
Martes: Sigamos con las pestañas “Promociones” y “Social”
Google identifica cuando un correo es procedente de una red social (Notificación) o es enviado a través de una plataforma de email marketing (Promoción). Estos correos llegarán a una de estas bandejas y, para ser sinceros, nunca los leemos. Será mejor salir de ellos.
Ubícate en la bandeja de “Promociones”, dirígete a la última página de esta bandeja y checkea el cuadrito para seleccionar todos los mensajes de la página. Luego envíalos todos a la papelera.
Debes hacer lo mismo en la pestaña “Social”.
Miércoles: Un buen día para eliminar de tu vida lo que no te interesa
En todas las bandejas de entrada encuentras algún correo @nomeimporta.com o @novoyaleerlo.com. Estos remitentes que nunca leemos llenan nuestra bandeja de correos sin leer y ocupan espacio valioso.
Lo que tienes que hacer es identificar tus remitentes indeseados (Ejm: [email protected]), y en la barra de búsqueda de tu plataforma de correos, digitar el correo remitente. Se filtrarán todos los mensajes que tengas de este remitente y podrás enviarlos directamente a la papelera de reciclaje.
Jueves: Drive y Fotos…Ligas mayores
Drive nos encanta porque no solo nos permite crear archivos en diferentes editores sino también guardarlos y, lo mejor de todo, subir cualquier otro tipo de archivo que necesites en la nube, seguro y disponible al momento. El problema es que todos esos archivos terminan ocupando mucho espacio de almacenamiento.
Para limpiar tu Drive necesitarás abrir la carpeta “Mi unidad” y comenzar a revisar cuales archivos ya no necesitas para enviarlos a la Papelera. ¡Cuidado! Si borrar un archivo de tu unidad que hayas compartiendo con otros usuarios, estarás borrandolo también para ellos. Debes tener en cuenta que la carpeta “Compartidos Conmigo” no ocupa espacio de tu almacenamiento porque son archivos de los que no eres propietario, así que NO tendrás que revisarla afortunadamente.
Una vez termines, no olvides vaciar la papelera de reciclaje de Drive, la cual podrás encontrar en el menú lateral izquierdo de la plataforma y es independiente de la papelera de tu correo.
Otra de las plataformas que ocupan gran cantidad de espacio de almacenamiento son las fotos. Cuando configuras la cuenta de Gmail en tu celular, todas las fotos que tomas se guardan automáticamente en la bandeja de Google Fotos. ¡Te sorprenderá saber todo lo que puedes encontrar allí!
Así que accede a Google Fotos, selecciona y envía a la papelera esas fotos en las que no quedaste tan bien y cuando termines no olvides vaciar la papelera. Esta papelera también es independiente de la de tu correo y la de Drive.
Viernes: Los Chats también ocupan espacio
Las conversaciones de Hangout también se almacenan. Puedes revisar, seleccionar y mandar a la papelera los chat que ya no necesitas. Encontrarás la opción de eliminar en la ruedita de configuración de cada chat y este se irá directamente a la papelera de tu correo .
Sábado: Se siente la victoria…Vacía la papelera de reciclaje de tu correo
La papelera de tu correo va borrando automáticamente los correos cuando ya tienen más de 30 días de almacenados…Pero esta es una ocasión especial. El sábado a las 2 de la tarde, con una cerveza en la mano, busca la pestaña de Papelera en el menú lateral y clickea con orgullo la opción “Vaciar la papelera ahora”. No te olvides en ese momento de brindar por nosotros y por un año más de almacenamiento gratuito.
